INSTITUTO CULTURAL DE OCCIDENTE, A.C.
El presente Aviso de Privacidad tiene la finalidad de proteger los datos personales y datos personales sensibles proporcionados voluntariamente por cualquier integrante de la Comunidad Educativa del Instituto Cultural de Occidente A.C., ya sea estudiante, egresado, padre, madre, tutor o empleado, así como también de proveedores, cuyos datos sean proporcionados como parte de algún proceso de solicitud, registro, ingreso o vínculo laboral con el Instituto Cultural de Occidente, A.C.
El tratamiento de la información, datos personales y datos personales sensibles estará sujeta a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares (LFPDPPP).
Datos personales y datos personales sensibles tratados por el INSTITUTO CULTURAL DE OCCIDENTE, A.C.
El Instituto Cultural de Occidente, A.C. como parte del registro de sus estudiantes, padre, madre, tutor, empleados y de proveedores, recabará y tratará datos personales de identificación, de contacto, laborales, respecto a características físicas, académicas, patrimoniales, financieros, biométricos y en algunas ocasiones, datos concernientes a su estado de salud físico y emocional.
Los datos personales, serán recabados de forma directa, por medio de nuestra página de internet, correo electrónico, formularios físicos o electrónicos, redes sociales oficiales, vía telefónica, cámaras de video (como parte de protocolos de seguridad) o por medio de cual quiero otro medio digital. De igual manera recabaremos información de forma directa a través de las oficinas de la institución educativa y/o fuera de la misma. Así mismo, podremos recabar su información de forma indirecta a través de terceros, fuentes e instrumentos legales de acceso público.
Finalidad del uso de los datos personales
El Instituto Cultural de Occidente, A.C., recabará solamente la información y datos personales que sean necesarios, adecuados y relevantes para cumplir con las finalidades para las que fue creado.
Los datos personales proporcionados por el usuario serán utilizados para la prestación de servicios que le brinda la institución a través de los procesos académicos, administrativos y de operación acordes a su perfil.
De manera especial y dando cumplimiento a los establecido por el artículo 9 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, si usted no manifiesta oposición al tratamiento especificado de los datos sensibles proporcionados, se entenderá que ha otorgado su consentimiento para ello.
Transferencia de datos personales.
El Instituto Cultural de Occidente, A.C., podrá transferir sus datos personales generales a otros planteles que forman parte de su comunidad educativa, así como para dar cumplimiento a la relación jurídica que exista entre el colegio y el titular de los datos personales o como representante legal del estudiante, o trabajador en cuyo caso, no requerirá de consentimiento expreso del titular.
Así como para los trámites propios de la actividad académica, laboral, al igual que la prestación de servicios, envío de información, trámites académicos o administrativos internos y con las autoridades gubernamentales correspondientes.
Por otro lado, el Instituto Cultural de Occidente, A.C., no podrá compartir y/o transmitir su información y datos personales a terceros ajenos a la institución. Únicamente, podrá compartir su información:
- Cuando alguna autoridad gubernamental o diverso funcionario gubernamental responsable de hacer cumplir la ley solicite o requiera razonablemente dicha información;
- Cuando lo exija la ley o en respuesta a algún proceso legal;
- Cuando sea razonablemente necesario para llevar a cabo una investigación en relación con actividades ilegales sospechosas o reales, y
- En el supuesto de que vendamos o transfiramos todo o parte de nuestros negocios o activos.
- Cuando resulte necesario, en caso de emergencia con el Padre o Tutor que haya designado en documentación entregada.
Dichos proveedores de servicios están obligados, por contrato, a mantener la confidencialidad de los datos personales conforme al presente Aviso de Privacidad.
Uso de imagen
El Instituto Cultural de Occidente, A.C., podrá dar a conocer la vida académica y eventos que se celebran durante el año escolar, tales como: graduaciones, eventos deportivos y culturales, competencias, festivales y celebraciones del Colegio, por medio de imágenes o videos, de los estudiantes, egresados, padres, madres, tutores y empleados, los cuales podrá imprimir, reproducir y publicar, en medios impresos y electrónicos como: páginas oficiales, redes sociales públicas o privadas del colegio.
Así mismo, el Instituto Cultural de Occidente, A.C., podrá tomar o recibir fotografías de los estudiantes, personal docente, administrativo o de servicios generales con la finalidad de tramitar la credencial que les permita identificarse como parte de la institución y permitirles el acceso a las instalaciones del Colegio.
Revocación del consentimiento y ejercicio de derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición
Para ejercer sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición, así como para revocar su consentimiento, deberá seguir el siguiente procedimiento:
- Enviar un correo electrónico a la dirección admon_ico@outlook.com con su nombre completo, la relación jurídica o comercial que tenga con el Colegio (estudiante, egresado, padre, madre, tutor, empleado ) y el tipo de derecho que desea ejercer.
- Enviar su solicitud ARCO, identificando con precisión los datos respecto de los cuales desee revocar su consentimiento, anexando un documento de identificación con el fin de acreditar su identidad o la personalidad con la que realiza la solicitud. Para las solicitudes de rectificación es necesario que el titular señale con precisión cuál es la modificación que debe hacerse, anexando la documentación que justifique la procedencia de su solicitud.
- Su solicitud será contestada vía correo electrónico en un término de veinte días hábiles contados a partir de la fecha de acuse de recibo. Este plazo podrá ampliarse por veinte días adicionales cuando existan causas que lo justifiquen.
Modificación al Aviso de privacidad
Este Aviso de Privacidad está vigente desde el 24 de mayo de 2017.
El Instituto Cultural de Occidente, A.C. se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad, para la atención de novedades legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación de nuestros servicios educativos. El presente aviso y sus modificaciones están disponibles al público a través de medios impresos y en nuestra página de Internet: www.ico.edu.mx.
Contacto
Si tiene alguna duda sobre el contenido, interpretación o alcance de este aviso puede contactar a la Administración del Instituto Cultural de Occidente, A.C., por medio del correo electrónico admon_ico@outlook.com
El responsable de Protección de Datos Personales es el Instituto Cultural de Occidente,
A.C. cuyo domicilio se ubica en Carretera Internacional KM 1202 S/N Col. Jacarandas Mazatlán, Sinaloa, con C.P. 82157.
Fecha de última actualización: Mayo 2022